Space Utilization Monitor

In opdracht van het Center for People and Buildings heeft MungosWorks een tool ontwikkeld die het mogelijk maakt het gebruik van kantoorgebouwen te onderzoeken. Voor grote kantoorgebouwen is het belangrijk om hun werkplekken zo efficient mogelijk te gebruiken.

Met Space Utilization Monitor (SUM) is het mogelijk om over een hele week het werkplekgebruik te analyseren. SUM is een web-based tool, zodat het niet nodig is om speciale software te installeren op de computers van de gebruikers. Voor de werkelijke meting wordt gebruik gemaakt van een PDA. SUM bestaat uit de volgende onderdelen:

• Planner: Deze module is de eerste stap in een meting van een kantoorgebouw. Met deze module kan een looproute worden gemaakt die vervolgens in de PDA geladen kan worden. Alle te meten plekken in een kantoor worden hier opgezet, waarbij per plek is aan te geven wat er gemeten moet worden. Veel gebruikte metingen zijn bezetting, aantal aanwezige medewerkers, en de activiteiten die per medewerken uitgevoerd worden.
• PDA: De looproute wordt vervolgens geladen op een PDA. Hierop is stuk software geïnstalleerd die het mogelijk maakt om daadwerkelijk kantoorgebruik te meten. Gedurende een week wordt er op elk uur van de dag een meting gestart, waarbij alle plekken in de looproute afgegaan worden. Op de PDA verschijnt een lijst wat er gemeten moet worden op de betreffende plek. In het algemeen wordt op elke plek dezelfde metingen verricht, zodat de resultaten te vergelijken zijn. Aan het einde van een dag kunnen de metingen verstuurd worden naar de website.
• Database: Alle metingen komen terecht in de Database. In een speciale module kunnen de metingen bekeken worden en eventueel kleine correcties toegepast worden. De ruwe metingen kunnen ge-exporteerd worden naar Excel, indien gewenst. Hier kan gekeken worden of de metingen correct zijn uitgevoerd.
• Analyzer: Van de metingen worden vervolgens grafieken gemaakt. Een groot aantal grafieken zijn al voorgeprogrammeerd. Dankzij een zeer uitgebreide set aan instellingen kunnen vrijwel alle denkbare grafieken gegenereerd worden met SUM.

SUM is geprogrammeerd in PHP, in samenwerking met een MySQL database. Doordat SUM webbased is gemaakt, is het te benaderen vanaf elke computer zonder dat daarvoor software geinstalleerd hoeft te worden. Slechts een moderne browser is voldoende.

Overzicht variabelen	Activiteiten grafiek
Bezettingsgraad grafiek	Bezettingsgraad grafiek